네가 알아야 할 회의 예의

회무성 사업

1. 정례 서비스

회의가 열리는 기간에는 일반인들이 회의장 안팎에서 배웅, 안내, 참석자들을 배치해야 한다.

2 、회의 서명

대형회의와 중요한 회의는 일반적으로 참석자에게 입장할 때 서명하여 등록할 것을 요구한다.

이 업무를 담당하는 인원은 반드시 제때에 상황을 회의 책임자에게 통보해야 한다.

3 、음식안배

비교적 긴 회의는 일반적으로 회의 참가자를 위해 업무식을 마련해야 한다.

참석자들에게 위생적 인 자조 음료를 제공하기 위해 참석자들의 차를 따르지 않도록 해야 한다.

4. 현장 기록

중요한 회의는 필기, 인쇄, 녹음, 비디오 등을 선택하여 현장 기록을 진행해야 한다.

회의 기록을 담당할 때, 회의 명칭, 출석 인원, 시간 장소, 발언 내용, 토론 사항, 임시 동의, 표결 선거 등 면면을 갖추어야 한다.

5 、브리핑 작성

회의 기간이 긴 회의는 회의를 편찬해서 회의를 보도해야 하며, 회의 브리핑의 요구는 빠르고, 준, 신, 간이 요구다.

회의장 배치

1 、소형 회의

소규모 회의는 참가자가 비교적 적고 규모가 적은 회의를 가리킨다.

소형 회의의 좌석은 세 가지 형식으로 나뉜다.

(1)자유택좌리

일정한 구체적인 좌석을 마련하지 않고 전체 참석자들이 자유롭게 자리를 선택했다.

(2) 정문으로 좌석을 설치하다

회의실 정문에 직면한 자리를 회의회장 자리로, 다른 참석자들은 양쪽에서 좌우로 자리매김했다.

3) 의경설 좌석

회의회장의 위치는 회의실 정문에 직면하지 않으며 회의실 내의 주요 경관은 강단, 장식벽 등 다른 참석자들의 좌석과 대체로 같다.

2, 대형 회의

대형 회의는 일반적으로 참석자들이 많고 규모가 비교적 큰 회의를 가리킨다.

주석대 좌석

대형회장의 주석은 회의장 주입구에 직면해 대중석과 마주해야 한다.

멤버 한 명당 앞에 있는 탁자 위에 모두 양면의 상표를 놓아야 한다.

주석대 좌석은 구체적으로 주석단 좌석, 사회자 좌석과 대변자 3개로 나눌 수 있다.

첫째, 주석단 좌석.

현재 국내에서 정무회의를 열고 주석단 순위를 정하는 기본 규칙은 3: 1순위가 뒷줄보다 높고, 둘째는 중앙이 양쪽보다 높고, 3은 왼쪽이 오른쪽이다.

구체적으로 말하자면, 의장단의 좌석은 또 단수와 짝수의 구분이 있다.

대중석

⑥ ⑥ 다다

⑤③ ② ④

대중석

⑥ ⑤

④ ② ③

둘째, 사회자 좌석.

구체적인 위치에 세 가지 방식이 선택할 수 있다:

하나는 앞줄의 정중앙에 있다.

둘째는 앞줄의 양쪽에 있다.

셋은 그 구체적인 신분에 따라 좌석을 정하지만 앞줄에 앉는 것이 좋다.

셋째, 대변자 좌석.

공식 회의에서 발언석의 상규 위치는 두 곳: 주석단의 정면, 둘째는 주석의 오른쪽 앞이다.

군중석 좌석

첫째, 자유형 자리.

둘째, 단위별로 자리에 앉다.

그것의 구체적인 근거는 단위, 부서의 한자획의 몇, 중국어 병음 자모의 전후이며, 평소에는 일반적으로 이루어진 순서이다.

단위별로 자리에 앉을 때 앞줄로 나뉘면 보통 예전에는 높았고, 이후에는 아래층으로 나뉘면 층층이 높을수록, 순서가 낮아진다.