어떻게 개방식 사무실에서 효율적인 업무를 합니까

한편 개방식 사무실은 협력, 혁신과 사교적인 환경을 만들기 쉽고, 부서와 팀간의 관점을 더 쉽게 교환할 수 있다.

한편 개방식 사무실도 심각하게 직원들의 주의력을 분산시키는 환경으로 여겨져 음성연구소 (The (The) 에 의하여 소und Agency) 의 연구에 따르면 이 환경 아래에 있는 직원들의 생산성이 66% 폭락했다.

매일 개방 환경에서 사무를 하는데 어떻게 해야만 협력을 촉진하고 효율을 높일 수 있습니까? 이하 전략은 당신이 깨어나고 효율을 유지할 수 있을지도 모릅니다.

개방식 사무 환경에서 타인의 존재는 가위눌린 것이다.

TED 강연자,'목소리와 상업'(Sound Business)의 일서인 줄리안 테레열 (줄리안 테리안 테레스)은 인뇌가 1.6장의 대화를 동시에 처리할 수밖에 없다고 말했다. 당신의 의식이 부근의 토론에 떠돌면 얼마 남지 않고 일을 하게 된다.

동료의 목소리와 동작이 집중하기 어렵다면, 사무실 안의 다른 사람들과 함께'가상의 벽'을 만들어 볼 수 있다.

어떻게 할까요? 생각보다 쉽네요.

이어폰 한 켤레면 충분하다.

개인세계로 돌아가는 우리라도, 항상 집중하기에 불리한 것은 높은 생산에 도움이 되지 않는다.

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하지만 높은 생산을 유지하고 싶다면, 라디오나 팟캐스트, 그리고 가사를 지닌 노래들은 당신의 뇌의 공간을 한층 더 차지할 수 있다.

"음악으로 소음을 덮은 것은 마치 사탕옷을 진흙 위에 바르는 것 같다. 케이크처럼 보이는데, 먹기에는 같지 않다." 테레온은 말했다.

가장 이로운 목소리는 자연스럽고 예견할 수 없는 목소리다.

전자 환경 음악은 소음을 막는 효과가 좋지만, 다른 사람의 마음을 아프게 하지 않는다.

스테레오 이어폰으로 두 귀박자를 들어도 된다.

신경생리학자들은 이 소리들이 뇌가 심도에 집중하고 창의력이 있고 느슨한 상태로 이끌 수 있다고 생각한다.

직원들을 기쁘게 하고 높은 생산의 관건은 다른 공간을 가지고 다른 일을 하는 데 있다.

건축 설계사 근슬러 (Gensler)의 새로운 연구에 따르면 직원들이 근무할 때 절반이 넘는 시간이 심도 상태에 처해 약 4분의 1의 시간을 합작하고 나머지 시간은 학습, 사교와 기타 업무에 분배했다.

물론

직장에서 일하는 사람들은 대부분 자신의 책상에 앉아 있지만, 깊은 협력이 필요하거나 공부할 때, 환경을 바꾸면 뇌가 바뀌게 된다.

사무실에 큰 ‘팀워크 테이블 ’을 설치해 대화와 아이디어를 이 테이블 위에 유전하고 옆자리 사이에 의식적으로 잡담을 장려하고 있다.

회의를 하는 방안에는 높은 테이블을 올려 놓고 모든 사람이 서있어야 하고, 벽은 바닥을 넓혀야 하고, 이런 안배는 적극적으로 토론에 참여할 수 있다.

반면 독립적인 방을 설치해 조용하게 살릴 수 있다.

문밖에서 칠판을 하나 넣어서 자기가 방에서 무엇을 하는지 쓰려고 할 수 있다.

그러자 팀 다른 사람들은 그들이 머리를 묻고 있는 이유를 알고 조용히 일을 완성할 수 있다는 것을 알게 된다.

만약 공간이 충분하다면 프린터, 복사기 등 소음 수준이 높은 기계를 작업 영역에서 이동할 수 있다.

이외에도 자꾸만 자리를 떠나도 별도의 장점을 가져올 수 있다는 점에서 주의력을 다시 집중하고 판단력을 회복하는 데 도움이 된다.

《 응용 심리학 》 잡지는 도움을 구하는 사람이 있다

중은 더 잘하지만 도움을 주는 사람은 실제로 더 엉망으로 한다.

과학자들은 타인과 본직 근무 사이의 전환을 돕는 데 무거운 ‘인지부하 ’를 가져올 때마다 계속 일하기 때문에 자신이 다시 한 번 업무 세부사항에 익숙해지도록 해야 한다고 판단했다.

다선과정 작업 개념을 말하지 마라. 그것은 근본적으로 잘못된 논쟁이다.

이 문제를 해결하려면 매일 한 시간 동안 시간을 나누어서 이 몇 시간 동안 방해되지 않고 자신의 일에 신경을 쓰지 않는다.

동료가 그동안 정말 방해받고 싶지 않다는 걸 꼭 알려야 한다. 물론 비상사태 제외.

가장 중요한 일에 충분한 주의력을 나누어 주어야 하며, 당신은 이 날의 후반 동안 동료와 협력하거나 타인을 도울 수 있다.

개방식 사무실은 모든 사람에게 적합하지 않지만 문화와 창조와 협력에 큰 영향을 줄 수 있다.

그러나 모든 좋은 물건과 마찬가지로 개방식 사무실의 응용도 균형을 유지해야 한다.

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