Conférence De L'Étiquette: Que L'Organisation De Réunions De Travail Plus Parfait

< p > (1) Développer le thème de la Conférence.

Le thème de la Conférence, l'orientation de la Conférence.

La forme, le contenu, le mandat, l'ordre du jour, la durée, la présence de personnel, etc., sont uniquement sur le thème de la session déterminée avant de les déterminer en conséquence.

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Http: / / www.Sjfzxm.Com / News / index u.C.Asp > > notification / a.

Il devrait comporter les six rubriques suivantes:

Deuxièmement, il s' agit d 'un exposé du thème et du contenu de la Conférence.

Troisième session de la Conférence, devrait être de temps de début et de fin.

Le quatrième est le temps et lieu de l'enregistrement, sur des voies de circulation, en particulier pour expliquer clairement.

C'est la réunion des objets, tels que des objets peuvent être sélectionnés, il convient de dispositions spécifiques à certaines conditions.

Six, c'est la demande de réunion, il se réfère à la préparation à la vie de matériaux et fournitures des participants, ainsi que les problèmes de remboursement de frais de voyage et d'autres dépenses.

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< p > (3) Rédaction de documents de la Conférence.

< a href = "http: / / www.sjfzxm.com / News / index_c.asp" > < / a > réunion avec les documents de présession, sont à se préparer à remplir.

Le matériau principal, qui devrait également faire les mains une copie.

Les documents de la Conférence, en particulier les déclarations liminaires, les déclarations finales et les rapports thématiques, doivent être soigneusement préparés.

Il faut organiser la réception des participants.

Les travaux spécifiques dans les domaines des pports, de l 'hébergement, des soins médicaux, de la sécurité, etc., doivent être soigneusement préparés.

Il faut installer la salle.

Il ne doit pas être trop grand pour être vide; il ne doit pas non plus être trop petit pour être surpeuplé.

Pour l 'usage nécessaire du son, de l' éclairage, de la climatisation, de la projection, de l 'équipement d' imagerie, il faut d 'abord soigneusement ajuster.

Les articles de papeterie et les boissons nécessaires doivent également être prêts.

Il faut bien s' asseoir.

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L 'horaire ci - dessous est le suivant: < p (4) > les sièges sont attribués à la tribune, à l' heure actuelle à l 'adresse suivante: < http: / / www.Sjfzxm.Com / News / index u.Asp >.

Pour toutes les séances importantes, il convient de mettre d 'abord sur la table de chaque orateur inscrit sur la tribune une table portant son nom.

Il existe actuellement deux méthodes principales d 'attribution des places.

La première consiste à unifier les sièges par région.

La seconde est la liberté.

Au cours de la phase de préparation de la Conférence, les principales tâches à accomplir par les organisateurs peuvent être regroupées en trois grandes catégories.

Service de routine.

Dans la salle, devrait disposer de protocole, de guidage, accompagné des participants.

Pour les personnes âgées invalides, mais aussi de s'en occuper.

En outre, si nécessaire, des arrangements pour les participants de style de divertissement.

Lors de la réunion. Il convient de participants devrait avoir senti 求必应, c'est - à - dire, dans la mesure du possible de satisfaire toutes les exigences légitimes.

Bien écrit la réunion, la Conférence des grandes et moyennes maintenu pour une période plus longue, selon l'exemple devrait établir la réunion.

De faire le compte rendu de la réunion.

La réunion qui est important, indépendamment de la plénière de l'Assemblée générale, ou d'un groupe de discussion, pour l'enregistrement de session nécessaire.

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< p > les comptes rendus des séances sont des documents écrits qui permettent de consigner les débats à titre personnel.

Nom, heure, lieu, personne, Président, compte rendu.

À la fin de la session, les préparatifs d 'ordre général ont porté sur les trois éléments suivants.

(1) afin de former de la documentation de la session pour communiquer.

(2) un matériau de traitement des documents des réunions.

(3) afin de faciliter le retour des participants.

De manière générale, les participants à la Conférence doivent assister à la réunion de la discipline se conformer strictement, les quatre éléments suivants.

1, le code vestimentaire; 2, la ponctualité; 3, le maintien de l'ordre; 4, écoute attentivement.

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