Comment Enregistrer Les Comptes

Jeter des tas de documents sur papier et apprendre à conserver efficacement les données financières.

Je suis j.D., un documentaire complet.

Je n 'ose rien jeter, surtout les états financiers.

Depuis plus de 20 ans, j 'ai rempli toutes sortes de boîtes de chaussures de reçus, de chèques payés et de factures amazoniennes.

Récemment, j'ai de 1800 pieds carrés (environ 167 mètres carrés) de cette grande maison à un 700 pieds carrés (environ 65 mètres carrés) de l'appartement, avec une réduction de la zone de logement, je dois aborder ce tas de documents papier: J'ai besoin d'identifier les états financiers doivent conserver la réserve, Pour combien de temps.

Voici un résumé de mon expérience.

Conserver les causes fondamentales des dossiers financiers, il y en a deux.

Conservation de l'historique.

Pour acheter un ordinateur, par exemple, tu dois le FISC (IRS), comme preuve des dépenses effectivement le commerce vous a dépensé de l'argent, au personnel de maintenance de porte à porte, par l'intermédiaire de réception peut déterminer si l'ordinateur au cours de la période de garantie; si l'ordinateur volé, malheureusement preuve mais aussi à la compagnie d'assurance de demandes d'indemnisation.

Les informations personnelles.

Si vous êtes une collection de données fétichisme, vous pourriez retenir d'enregistrer, de sorte que pour les enfants du quartier acheter des cadeaux de passé combien d'argent, ou quand tu as acheté un nouvel aspirateur.

Si votre document est une facture électronique ou papier de la facture, le fisc ne vous recommande de maintenir les quatre catégories suivantes d'enregistrement.

Des recettes.

Le formulaire W - 2 (taxes de comptes, un salaire annuel de l'individu et sur des employeurs), de formes (y compris les dépôts, les actions, les titres et les investissements et de collecte,), des relevés de banque et bourse pour Bill.

Les dépenses.

La réception d'articles, l'enregistrement de la facture ou l'annulation de l'ordre, ainsi que de la charité de don associé à des éléments de preuve, et ainsi de suite.

La maison.

Factures, factures, dossiers d 'assurance, dépenses de rénovation ou de rénovation et autres pièces justificatives de paiement.

Investissement.

Les relevés de compte des opérations sur actions, les rapports des fonds communs de placement et les états correspondants, tels que le formulaire 1099.

Avant de quitter le magasin va tout déchirer tout reçu, ou toutes les réserves, même si la réception de chaque fois que de manger un sandwich ne sont pas exception? C'est compromis.

Guide pour le fisc semble un peu compliqué, mais en général, il faut saisir le point suivant.

Un.

Accusé de réception。

Si vous effectuez une paction par l 'intermédiaire d' une banque ou d 'une carte de crédit sans avoir à payer d' impôts, d 'assurance ou de garantie, vous n' aurez plus besoin de la garder dans un mois.

Jusqu 'à ce que les factures de l' année soient parvenues.

Salaire mensuel, régime de retraite trimestriel, etc.

Sept ans.

Pendant au moins sept ans après la vente des valeurs mobilières (actions, obligations, etc.), vous devez conserver la confirmation de la paction boursière initiale.

Les documents relatifs à la fiscalité, y compris les contributions à des fins caritatives et certains comptes de dépenses commerciales, doivent également être conservés ensemble pendant au moins sept ans.

Jusqu 'à la vente.

Les instruments relatifs aux biens immobiliers, y compris les achats, les réparations, etc., doivent être conservés jusqu 'à leur vente.

Pour toujours.

Pour un compte de retraite (IRA) paiement de fonds, la preuve doit être retenu pour la vie.

Tout

De balayage, sans qui tout en ordre.

Un logiciel de balayage de document sera capable de matériau papier est converti en format PDF, pratique à télécharger

Dropbox et ainsi de suite.

Si vous insistez sur la conservation du papier, vous pouvez préparer une grande enveloppe à l 'extérieur de l' enveloppe pour l 'année correspondante et recevoir les reçus et les enregistrements annuels.

Je comprends la plupart des choses que j 'ai gardées pendant des années.

En fait, je n 'ai pas besoin de continuer à stocker, ce qui me rend très agréable.

Par conséquent, je vais les documents éventuellement empilés l'un à l'autre, et le traitement d'incinération.

Après sélection, à l'origine de la boîte à chaussures de 20 à craquer, laissant seulement un.

Bien sûr, je me réserve bien des factures de déménager à moi.