会計証憑はどうやって保管しますか？

会計証憑の安全と完備を保証するのは全体の会計士の共通の職責であり、書類を保存する前に、会計証憑の保管は財務会部門が担当する。

保管中は以下の問題に注意してください。

（1）会計証憑は適時に伝達し、滞積してはいけない。

記帳証憑は冊子に装丁する前に、原始証憑は普通はクリップまたはピンで記帳証憑の後に固定されています。この時間内に記帳証憑を使う会計士は原始証憑と記帳証憑を保管する責任があります。

使用後は速やかに伝達し、伝達過程での散逸を防ぐ。

（2）証憑は製本後に保存する前に、損傷、汚れ、カビ、虫食いなどを防止するために、適切に保管してください。

（3）性質が同じで、数量が多すぎたり、いつでも調べなければならない原始証憑について、例えば収め、送り状、給与カードなど、単独でステープルして保管してもいいです。表紙に記帳証憑の種類、日付、番号を明記します。同時に記帳証憑に「添付別売」と原始証憑の名称と番号を明記します。

（4）各種経済契約及び渉外文書等の証憑は、別紙に作成し、単独で装丁して保存するとともに、記帳証憑に「別注」と明記してください。

（5）原始証憑は外から借りてはいけません。その他の部門と個人は当組織の指導者の許可を得て会計証憑を調べ、「会計書類回覧表」を記入し、貸読会計証憑の名称、回覧日付、回覧者の名前と勤務先、回覧理由、返却期日、回覧承認者などを詳しく記入します。

検閲者は通常会計証憑を持ち出してはいけません。

複製が必要な場合は、複製した会計証憑の名称、枚数を説明し、当該組織の指導者の同意を得て、本組織の会計委員会の監督の下で行い、登録と署名をしなければならない。

（6）会計証憑を冊子に纏めた後、専任者が分類保管を担当し、年末には書類保存を登録しなければならない。