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招待状は何に注意すればいいですか?

2010/11/5 16:01:00 222

招待状の主体内容は一般構造です。

ビジネスマナー

招待状

主な内容

招待状に該当する

一般構造

タイトル、呼び方、本文、落款で構成されています。


1.タイトル


マナー活動の名称と文種名からなり、個性的な活動テーマのスローガンも含まれます。

例文のように、「アリババの年末顧客感謝会招待状」と活動テーマのスローガン「ネットで財産の主役を集める」。

活動のテーマスローガンは主催者特有の企業文化の特色を体現することができます。

例文の中のテーマスローガンである「ネットで財を集める主人公」はユニークなアイデアを持っています。「ネット」――アリババネット技術有限公司と「ネットビジネス」――「財産の主役」はダイナミックな動詞「聚」の字で緊密に結び付けられています。アリババと尊貴の「取引先」との緊密な協力関係を伝えています。

「聚」と「財」を連読すれば、「財を集める」は分かりやすく、率直に協力双方の協力願望を表しています。「言葉で意思を表します」、「言葉で情を伝えます」とも言えます。


2.呼称


招待状の名称は「総称」を使い、総称して前に敬語をつけます。

例えば、「尊敬する××さん」または「尊敬する××社長(局長)」。


3.本文


招待状の本文はビジネスマナー活動の主催者が正式に招待された方に礼儀活動の缘由、目的、事項及び要求を告知し、礼儀活動のスケジュール、時間、場所を明記し、招待された方に適切、誠実な招待を出すことです。


本文の終わりには、一般的によく使われる招待慣用句を書きます。

「いらっしゃいませ」「いらっしゃいませ」のように。


例文の中で、本文は三つの自然の段に分けられます。

その中の第二段は「2005年末のお客様感謝会」の開催理由、時間、場所、活動の手配を明記しました。

(原文を見て)


以前の一年間、私達は心を込めてプラットフォームを構築しました。

「第三段の終わりに」という言葉は、私たちと友情を語り合い、未来を語り合い、来年より多くの財産を迎え、より多くの楽しみをもたらします。


この2つの文は独立して、簡潔に精錬して、語義は一貫していて、首尾は照応して、儀礼の文書の行文の要求に合って、事務と儀礼の完璧な結合と言えます。


4.落款


落款には、儀礼活動の主催者のフルネームと成文日付を明記します。

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