招待状は何に注意すればいいですか?
ビジネスマナー
招待状
の
主な内容
招待状に該当する
一般構造
タイトル、呼び方、本文、落款で構成されています。
1.タイトル
マナー活動の名称と文種名からなり、個性的な活動テーマのスローガンも含まれます。
例文のように、「アリババの年末顧客感謝会招待状」と活動テーマのスローガン「ネットで財産の主役を集める」。
活動のテーマスローガンは主催者特有の企業文化の特色を体現することができます。
例文の中のテーマスローガンである「ネットで財を集める主人公」はユニークなアイデアを持っています。「ネット」――アリババネット技術有限公司と「ネットビジネス」――「財産の主役」はダイナミックな動詞「聚」の字で緊密に結び付けられています。アリババと尊貴の「取引先」との緊密な協力関係を伝えています。
「聚」と「財」を連読すれば、「財を集める」は分かりやすく、率直に協力双方の協力願望を表しています。「言葉で意思を表します」、「言葉で情を伝えます」とも言えます。
2.呼称
招待状の名称は「総称」を使い、総称して前に敬語をつけます。
例えば、「尊敬する××さん」または「尊敬する××社長(局長)」。
3.本文
招待状の本文はビジネスマナー活動の主催者が正式に招待された方に礼儀活動の缘由、目的、事項及び要求を告知し、礼儀活動のスケジュール、時間、場所を明記し、招待された方に適切、誠実な招待を出すことです。
本文の終わりには、一般的によく使われる招待慣用句を書きます。
「いらっしゃいませ」「いらっしゃいませ」のように。
例文の中で、本文は三つの自然の段に分けられます。
その中の第二段は「2005年末のお客様感謝会」の開催理由、時間、場所、活動の手配を明記しました。
(原文を見て)
以前の一年間、私達は心を込めてプラットフォームを構築しました。
「第三段の終わりに」という言葉は、私たちと友情を語り合い、未来を語り合い、来年より多くの財産を迎え、より多くの楽しみをもたらします。
この2つの文は独立して、簡潔に精錬して、語義は一貫していて、首尾は照応して、儀礼の文書の行文の要求に合って、事務と儀礼の完璧な結合と言えます。
4.落款
落款には、儀礼活動の主催者のフルネームと成文日付を明記します。
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