公文書作成の分類と基本機能

＜p＞＜strong＞分類＜／strong＞＜／p＞

＜p＞＜strong＞公文書は性質によって＜a href=「http:/sjfzxm.com/business/」＞汎用公文書＜a＞と専用公文書の2種類に分けられます。

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＜p＞一般公文書は文書の方向によって上り文、平行文と下り文に分けられています。流通源によって公文書、外文と内部文書に分けられています。作者の性質によって、党内の公文書、行政公文書と社会団体公文書に分けられています。公文書の性質によって、質問文と複文に分けられています。内容処理要求によって、公証と引受性公文書に分けられます。取扱時間の要求によって、特急急公文書、緊急公文書、公文書、公文書と一般公文書、公文書、通常公文書、公文書、公文書、公文書、公文書、公文書、公文書、公文書、公文書、公文書、公文書、公文書、公文書、公文書、公文書

公用公文書は文種から分けられ、行政公文書と事務公文書に分けられます。

2012年7月1日から施行された「党政機関公文処理業務条例」の規定によると、行政公文書の種類は以下の15種類を含む。

事務公文書には計画、総括、調査報告、指導演説の原稿、典型的な資料などが含まれています。

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＜p＞専用公文書とは、専門的な機能を有する機関が専門の分野において形成・使用する書面材料を指し、特に内容、特定の形式を指す。

主に財経文書（市場調査報告書、経済契約）、司法文書（起訴状、判決書、調書）、外交文書（国書、照会、パスポート、条約）、軍用文書などがあります。

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＜p＞＜strong＞構成要素＜strong＞＜／p＞

＜p＞公文書は秘密等級（極秘、機密、秘密）と秘密保持期限、緊急度（特急、急便）、発文機関の標識、発文番号、発令人、タイトル、主送達機関、本文、添付説明、成文日付、印章、付注、添付資料、テーマ語、写し機関、印刷発行機関、印刷発行日付などの部分から構成されています。

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＜p＞＜strong＞基本機能＜strong＞＜／p＞

＜p＞規制令の役割。

公文書は各級の各級の指導機関が号令する手段で、指導を実施し、公務を処理する手段である。

公文書は指導を実施し、管理を実施する中で、規範的なコントロール、令状禁止、組織協調の役割を果たすことができる。

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＜p＞明事通情作用。

各級の各種類の指導機関は管理機能を実施し、公務活動を展開する中で、上下左右の間に、常に状況を交流し、意見を交流し、共通認識を求める必要がある。

公文書は明事通情手段として役所の仕事に広く使われている。

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＜p＞参謀の決定的役割。

各級の各種類の指導機関は政策決定と方策決定の実施過程において、情報の収集、処理と運用から切り離せない。調査研究と意見募集に欠かせない。

公文書はその法定的なルートと効率で各種の情報を満載して、資材管理と補助的なサービスとします。

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＜p＞世論の役割を宣伝する。

各級の各種類の指導機関は指導を実施し、公務を処理する中で、世論の支持を効果的に宣伝する必要がある。

公文書の徹底は世論を宣伝する核心である。

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＜p＞連絡の役割を打ち合わせます。

各級の各種類の指導機関の間には協議、紹介、連絡が必要で、相互理解、支持と協力によって、全体効果を発揮する。

この中で、公文書の作成は不可欠です。

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＜p＞証憑作用を記憶する。

公文書は各級の各級の指導機関の機能活動の真実な記録であり、思想を統一し、問題を処理する基本的な根拠である。

公文書は執行時にこのようにして、書類になってからもこのようにします。

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