ネットワーク通信および公文書交換システムの有効化

市120指揮センターによると、同指揮センターは2014年末にインターネット通信と公文書交換システムを正式に運用し、伝統的な紙のオフィスを転換したエレクトロニックオフィス救急指揮体系と救急ネットワーク病院の役割をタイムリーに発揮する。

このシステムは使用単位ごとに配置されている送受信文専用アカウントで、電子公文書の集中管理を実現する。市120はまた、オフィスシステムの自動化トレーニングを対象に展開し、各救急ステーションと救急ネットワーク病院の100人以上が2期に分けてトレーニングに参加し、現在すべてのトレーニングが完了している。

このシステム起用後、市120指揮センターは各級政府関係部門、各救急ステーション、救急ネットワーク病院と県（市）120指揮分センターなど42の医療衛生機関と直接公文書を交換し、救急ネットワーク病院に医療救援指令を出し、仕事の効率を高めた。

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法定公文書の中で、「意見」は重要な問題に対する見解と処理方法を提出するのに適している。明らかに、「意見」は私たちが通常の意味で理解している見方、考え方ではありません。党・政府公文書の意見とは、各級の党・政府機関が重要な問題に対して提案、主張、処理方法を提出する意見性公文書であり、複数の方向に属して文を行う。

市場経済の条件下で、新しいことが次々と現れている。各機関は仕事の中で常にいくつかの新しい状況と問題に遭遇し、もし既存の政策規定が明確ではなく、あるいは適応していなければ、上級機関が見解、措置を提出し、人々の行為を規範化し、次の整備と関連法律法規の制定に必要な準備をしなければならない。指導活動は剛性の強い「決定」などの公文書の種類を使用することができない。ならば、「意見」は法定公文書の種類として、下級が上級に向かったり、平級機関に重要な問題に関する見解と処理方法などの方面の提案を提出するルートになるだけでなく、上級が下級が重要な問題に遭遇したことを発見した時、見解と方法の措置を提出することになり、部下を指導する道。長年の実践の中で、「意見」は転性公文書の中で長期にわたって存在する難題と指導活動における上司の弾力性の問題をよく解決した。

「意見」の文種に対するこの定義：

1.「重要な問題」ではなく「意見」を採用してはならない。意見が関連する内容は、現在の仕事で遭遇しているグローバル性、方針政策性に関する重要な事項と主要な問題、特に新しい問題である「重要な問題」でなければならない。「重大」は「一般」について言えば、「主」は「二次」について言えば、「新」は「通常」について言えば。

2.「意見」では、「重要な問題」「見解を示す」こと。「見解」とは、仕事中に発生した問題と発生した問題に対して全面的に的確な分析を行い、自分の見方と観点を提出することである。

3.「意見」には「見解を出す」だけでなく、「処理する方法」もある。認識を分析した上で、確実に実行可能な解決策と措置を出す。問題だけを出して、問題の分析に対して粗描淡写して、問題の解決に対してあいまいで、すべて上司が考えて、方法を考えることに頼って、“意見”の書くタブーです。

4.「意見」は下り、上りと平行で、指示性、提出性、提案性と交渉性を一身に集めることができる。

5.意見は指導性が強く、当時普遍的な問題に対して発表されることもあれば、局所的な問題に対して発表されることもあり、意見は特定の時間内に効力を発揮することが多い。