国際貿易運営リスクを低減するガバナンス構造を構築する方法
我が国の企業はまず正確に識別しなければならない国際貿易運営が直面する様々なリスク、特に企業に重大な損失をもたらす可能性のあるリスク、そしてリスク対応策を制定し、発生する可能性のあるリスクに積極的に対応し、リスクを最大限に低減または解消する。
科学的な組織構造には主にガバナンス構造、管理体制、運営メカニズムなどが含まれており、このような組織構造を設計し、運営することによって国際貿易運営のリスクを下げることができる。企業は取締役会の指導の下での国際貿易発展戦略の決定、管理層の指導の下での市場分析と予測、情報建設と伝達、信用(リスク)管理、サプライチェーンリスク内部制御、審査評価と激励、効能監察、企業文化と企業文化建設などを確立し、健全にしなければならないシステム。
大・中型企業は、「相互均衡」と「不適合」の原則に基づいて組織機構と職責を設計しなければならない。例えば、輸出入貿易機構の下に少なくとも市場(情報)科、信用(リスク)管理科、対外貿易科、総合科などの科室をそれぞれ設置しなければならない。大規模企業グループは輸出入機関の下で少なくとも財務課を設置しなければならない。
市場(情報)課の主な職責は:(1)信用(リスク)管理課が提出した輸出入業務の早期警報または警報に対して、リスク制御を実施し、リアルタイムに情報フィードバックを行う、各種輸出入貿易市場環境に対して動態分析を行い、分析及び予測報告を形成する。取締役会の輸出入貿易発展戦略の調整、管理層の輸出入貿易戦略の調整、意思決定の参考を提供する、対外貿易科が輸出入貿易操作、原料の価値保証、製品の価値保証を実施するために、参考を提供する、信用(リスク)管理課が輸出入貿易の全過程(事前、事中、事後)の信用(リスク)制御を実施するために情報参考を提供する、財務課が貨幣価値保証を実施するために「為替変動」の参考を提供する。(2)市場と注文状況に基づいて、輸出貿易計画を作成または調整する、生産計画に基づいて、輸入貿易と供給計画を作成する。(3)為替変動予測に基づいて、貨幣価値保証方案を制定する(外国為替先物取引を通じて、或いは長期決済為替売買、或いは外国為替スワップなど)、市場相場の予測に基づいて、原料と製品の価値維持方案(製品先物取引または関連製品先物取引などを通じて)を制定する、輸出入貿易の全過程のコンピュータ情報管理を実行し、サプライチェーン全体の価格、コストと収益を追跡し、管理層にリアルタイムの輸出入運営効果データを提供する。
クレジット(リスク)管理課の主な職責は:(1)輸出入業務に関する組織構造、人的資源、業務運営、サプライチェーン管理、企業サブカルチャー建設などの方面のリスクに対して識別、制御、監督、審査と評価を行い、そしてこれらの情報を企業レベルのリスク管理制御体系にフィードバックする。(2)市場(情報)課が作成した輸出入貿易計画を審査し、輸出入貿易顧客の資質を審査し、輸出入貿易契約及び契約項目下の決算書類を審査し、信用状(送金)条項を審査し、製品出庫書に署名する。(3)顧客の信用状況を動的に追跡し、顧客の契約履行状況に基づいて信用等級評定を実施し、顧客の信用等級評定結果に基づいて異なる「信用決済条件」を付与する。(4)輸出入貿易の全過程に対して信用(リスク)監督、監視、早期警報と警報を実施し、半年以上1年以内の未収代金を追収し、関連部門と協力して1年以上の未収代金の追収及びその他の契約違約処理、契約仲裁或いは法律訴訟などを実施する。(5)対外貿易、総合、財務などの課室の対外往来業務に対して、全方位の監視を実施し、顧客の満足度に対して評価を実施し、企業の対外信用などを維持する。
対外貿易課室の主な職責は:(1)信用(リスク)管理課が提出した輸出入業務の早期警報または警報に対して、リスク制御を実施し、リアルタイムに情報フィードバックを行う。(2)輸出入貿易計画を実行し、顧客に対して信用調査を行い、顧客の関連資格証明などの書面を獲得し、審査を実施する。(3)契約を締結して履行し、信用管理課に貿易契約及びその項目下の関連書類を提供し、信用状開設条項を提出し、製品出庫書を発行するなど。(4)半年以内の未収金の督促、信用管理課と協力して契約違約処理、契約仲裁または法律訴訟などを実施する。(5)上級関係部門、最高経営陣が集団承認した輸入原料と輸出製品の価値保証方案を実行する。(6)信用管理課が動的に追跡した結果に基づいて、大きな問題がある契約の履行を中止(または終了)し、顧客の合理的な要求を最大限に満たし、満足度の向上に努める。
総合課の主な職責は:(1)信用(リスク)管理課が提出した輸出入業務の早期警報または警報に対して、リスク制御を実施し、リアルタイムに情報フィードバックを行う。(2)関連部門と協力して、輸出入貨物に対して契約約定(例えば国際標準或いは貨物到着地の国家標準、或いは業界標準、或いは契約約定標準)に基づいて検収を実施し、検収されていない貨物は放行(入庫或いは出庫)してはならない。(3)信用管理課が動的に追跡した結果、大きな問題がある契約に対して原料入庫または製品出庫検収手続きを中止(または終了)する。(4)他科の経済責任制に対して審査、評価と激励を行い、輸出入専門システム企業のサブカルチャーに対して建設管理などを実行する。
財務課室の主な職責は:(1)信用(リスク)管理課が提出した輸出入業務の早期警報または警報に対して、リスク制御を実施し、リアルタイムに情報フィードバックを行う。(2)契約項目下の「信用決済条件」が信用管理課の授与条件と一致するかどうかを検討し、契約承認書、製品出庫書に署名し、貿易項目下の決済文書などを検討する。(3)契約の約定に基づいて外貨受取または外貨支払(信用状条項の検討、信用状またはその他の外貨支払手続き)を行う。(4)信用管理課が動的に追跡した結果、大きな問題がある契約に対して製品出庫手続きの中止(または終了)、商品代金の支払いの中止(または終了)などを行う。(5)上級関係部門、最高経営陣に承認された債務と資産(為替変動)の価値保証方案を実行する。
国際貿易コンピュータ管理情報システムを構築することは、輸出入貿易の運営効率を高め、人為的要素を下げ、情報伝達の非対称リスクを下げる必要な手段である。このシステムは企業網との相互接続を実現しなければならず、情報伝達、処理は流暢でなければならず、輸出入貿易コンピュータ情報管理システムの「孤島」を構築してはならず、輸出入機構の内部と企業レベルで、輸出入業務プロセスの処理に支障のない電子情報化を実現し、監督と監督、監視と監視される「情報伝達対称」を実現しなければならないことに注意しなければならない。企業のインターネット階層では、企業階層のコンピュータ管理情報システムを通じて、サプライチェーン全体の「情報伝達対称」を実現し、管理層と部門の間、部門と部門の間の輸出入業務に関する「情報伝達対称」を実現し、それによって情報伝達の非対称性によって輸出入貿易運営に損失を与えるリスクを最大限に低減する。
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