공문 관리 규정

공문 관리 규정

제1조 당사 의 공문 은 상급자 의 지시 정신 을 관철 시 키 고 지시 와 답변 문 제 를 전달 하 며 업 무 를 지도 하거나 상담 하 는 중요 한 도구 입 니 다.

제2 조 우리 회사 의 공문 서 는 통일 관 리 를 실시한다.공문 의 관 리 는 규범, 정확, 신속, 안전 을 해 야 한다.행 문 단 위 는 관료주의 와 문서 주 의 를 극복 해 야 한다.

제3 조 각 부서, 각 부서 및 각 관계자 들 은 공문 에 국가, 정부 또는 본사 가 비밀 로 해 야 할 사항 에 대해 반드시 기밀 을 엄수 해 야 하 며, 함부로 다른 사람 에 게 누설 해 서 는 안 된다.

제4 조 공문 의 비밀 등급 은 극비, 기밀, 비밀 세 가지 로 나 뉘 는데 다른 것 은 일반 문서 이다.극비, 기밀 문서 인쇄 는 반드시 전용 디스크 를 사용 해 야 한다.극비 문 서 는 한 부 만 인쇄 할 수 있 고 초안 작성 자가 문서 열람 자격 이 있 는 사람 에 게 돌려 주 며 기밀 문 서 는 심사 인원 에 따라 인쇄 되 며 읽 은 후에 초안 작성 자가 압축 파일 을 회수 할 수 있다.비밀 문 서 는 문인 이 잘 보관 해 야 한다.

문서 기밀 등급 은 발문 부서 의 주관 지도자 가 문서 내용 에 따라 확정한다.

제 5 조 회사 가 문 서 를 보 내 는 절 차 는 작성, 심사 (부서 지도자), 서명 (회사 지도자) 인쇄, 발송, 독촉, 서류 작성, 압축 파일, 소각 등 이다.

회사 가 문 서 를 받 는 처리 절 차 는 수신, 분 문, 전송, 독촉, 입 권, 압축 파일 이다.

제6 조 공문 서 를 작성 할 때 다음 과 같은 사항 에 주의해 야 한다.

(1) 내용 은 당 과 국가의 노선, 방침, 정책, 법률, 법령 과 지방 성 행정 규정 에 부합 해 야 한다.

(2) 상황 을 반영 하려 면 객관 적 이 고 실사구시 해 야 한다.

(3) 문 자 는 정확 하고 세련 되 어야 하 며 조 리 는 명확 해 야 하 며 차원 은 명확 해 야 하 며 구 조 는 긴밀 해 야 하 며 용 어 는 규범화 되 어야 한다.

(4) 사람, 땅, 물 명, 51 문 과 시간 은 구체 적 이 고 정확 해 야 한다.

제7 조 각급 지도 자 는 보 내 온 공문 에 대해 제때에 비준 을 받 아야 한다. 급 한 서 류 는 당일 에 회답 해 야 한다.일반 서 류 는 3 일 이내 에 회답 한다.

제8 조 각급 지도 자 는 공문 서 를 읽 고 비준 할 때 꼼꼼 하고 진지 해 야 하 며, 다 읽 은 후에 서명 하고 날 짜 를 밝 혀 야 하 며, 단체 로 읽 어 서 는 안 된다.구체 적 인 의견 에 서명 해 야 할 것 은 명확 하고 구체 적 이 어야 한다.

제9 조 회사 의 모든 공문 을 발송 할 때, 발송 업 체 는 반드시 서 류 를 보관 하고, 문서 의 원고 (지도자의 서명 을 거 쳐) 심사 원 고 를 정본 2 부 와 함께 총재 에 게 문서 질식 보관 서 류 를 보 내야 한다.지도자의 지시 가 있 으 면 회답 서 를 첨부 해 야 한다.

제10 조 수신 은 총재 사무실 에서 통일 적 으로 책임 진다.총재 가 공문 을 받 은 후에 먼저 분류, 등록 을 한 다음 에 문서 의 내용 에 따라 관련 지도자 에 게 지 시 를 나 누 어 주어 야 한다.열람 이 끝 난 후 총재 가 처리 하여 압축 파일 을 회수 하 다.

제1 1 조 모든 서 류 를 발급 하려 면 반드시 등록, 서명 수속 이 있어 야 한다.

제1 2 조 회사 에서 문 서 를 보 내 면 반드시 총재 가 통일 번 호 를 처리 해 야 한다.

(1) 회사 명의 로 대외 적 으로 글 을 보 내 는데 일률적으로 xxx 자 (xx 년) xx 호 이다.회사 당 총 지 는 xx 당 자 (xx 년) xx 호 를 사용한다.노동조합, 공산주의청년단, 부녀 연맹 의 명의 로 글 을 보 내 고 xx 정자 (xx 년) xx 호 를 사용한다.

(2) 회사 감사 회 에서 문 서 를 보 내 고 xx 감 자 (xx 년) xx 호 를 사용한다.

(3) 이사회 에서 문 서 를 보 내 고 xx 동 자 (xx 년) xx 호 를 사용한다.

(4) 이사회 위원회 에서 글 을 보 내 고 xx 동 한자 (xx 년 xx 호) 를 사용한다.

(5) 이사회 소속 기구 가 문 서 를 보 내 고 xx 동 xx 자 (xx 년) xx 호 를 사용한다.

(6) 기타 관리 부서 의 발문 은 xxx 자 (xx 년) xx 호 를 사용한다.

제1 3 조 이사회 기구 와 경영 관리 부 서 는 상대방 의 동 의 를 제외 하고 일반적으로 대외 적 으로 문 서 를 보 내지 않 는 다.

제1 4 조 빨 간 머리 문 서 는 집행 해 야 하 는 제도, 규정, 결정, 결의, 기요, 임명 등에 만 적용 되 며, 기타 문 서 는 일반적으로 회사 편지지 로 인쇄 하여 발급한다.