海外のお客さんに招待状をどう送りますか？

どうやってあげますか

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招待状を作る前に、私達は先にあなたをはっきりさせなければなりません。

1.お客さんは前に中国に来たことがありますか？もし来たことがあれば、彼にビザの記録を送ってもらいます。スキャンで送ってください。これは一つです。

2.私達の外事局は外国人のお客様のパスポート、営業許可証が必要です。これらの資料は営業許可証も一番いいです。そちらの外事局を見てください。そして、上記のように言っています。A.ビザ記録BパスポートC営業許可証は全部カラーで印刷すればいいです。

3.私達はまた私達の取引先のために<外国人を誘って中国に来て報告表を提出します>を記入します。

4、私達は彼らのために保証書を書かなければなりません。覚えておくのも一つのタイプの3つです。でも、これは会社の紙で印刷します。そして最後に私達の会社の印鑑を使います。忘れないでください。

以上、私達が準備したい基本資料です。次は外事局に行きます。

一つは私たちの市のようなものです。私たちは温嶺市外事局です。実は、この機関で彼らにスタンプを押すのは簡単です。

最後の一つは、私たちの省外事局で、（人民政府で）政府部門の人は午後2時に出勤しています。午前12時に退勤します。ですから、時間に気をつけてください。ここで証明書を作るのはそんなに簡単なことではありません。招待状を作るには通常2営業日かかります。だから、当日に取ることもできません。しかも、外に来るたびに、うちの会社は150 Bの招待状を使います。

最後に、招待状をもらったら、どのように郵送しますか？しかもこの運賃は誰が問題を出しましたか？外国人はとてもけちで、いつも私達に何でもしてあげてくださいと言います。私達は彼らの口座番号を払いに来ます。つまりDHL OR TNT ACCOUNTです。ですから、注意してください。

最後に注意したいのは、いくつかのお客さんが私達のために招待状を作ってくれましたが、彼も私達の会社に来たとは限らないです。彼も他の会社に行ったかもしれません。だから、みんなはこれから気をつけてください。

1）貴社の名義で英語または英語/中国語で簡単に来華の事由及び招待された方の名前、パスポート番号、生年月日などの情報を説明し、公印/署名を押せばいいです。フォーマットは普通のファックスレターと何の違いもありません。

2）招待状のファックス（ある国では速達の原本が必要です）を相手に渡して、現地の中国領事館でビザを申請します。滞在するには時間がかかりません。彼らは30日間の観光ビザを申請すればいいです。

かなり正式な訪問であれば、外国人は現地でビジネスや訪問ビザを申請することをお勧めします。

ビザは外国人が自分で手続きします。あなたの言った費用は相手と相談すればいいです。普通のお客さんはビザの費用や旅費を他の人に要求しないです。